当社は、個人情報の保護、適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行、維持してまいります。
1.基本方針
当社は、個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。
2.個人情報の取得、利用、提供
個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等をさせていただき、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。また、個人情報を第三者への提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。
3.個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報の利用目的は以下のとおりです。
（１） 不動産の売買・賃貸借、それらの代理・仲介・管理・鑑定等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供等。
（２）駐車場の経営に関する契約の履行、情報、サービスの提供等。
（３）上記（１）（２）の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。
（４）住宅建設工事及びリフォーム工事の設計、監理、施工等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供等。
（５）各保険会社の委託を受けて行う各社の損害保険、生命保険及びこれらに付帯・関連する情報、サービスの提供等。
（６）料理飲食店の経営に関する情報、サービスの提供等。
（７）上記（１）（２）（４）（５）（６）の商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動およびマーケティング（アンケートのお願い等）活動、顧客動向分析または商品開発等の調査分析。
（８）情報、サービスの提供は、ご本人からの申出がありましたら、取り止めさせていただきます。
上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知、またはホームページ等により公表します。
＜当社と取引のある保険会社＞
4.個人情報の第三者への提供
当社が保有する個人情報は、以下の場合に、第三者に提供されます。
（１）ご本人の同意がある場合。
（２）法令の規定に基づく場合。
（３）人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
（４）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
（５）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
（６）新築物件販売等の場合、お名前、ご住所等の所要項目について、書面、郵便物、電話、電子メール等により第三者に提供されます。なお、ご本人からの申出がありましたら、提供は停止いたします。
（提供する第三者）
① 契約の相手方となる者。
② 他の宅地建物取引業者
③ 登記等に関する司法書士、土地家屋調査士。
④ 融資等に関する金融機関。
⑤ 不動産管理等に関する管理会社
⑥ 手付金等の保証会社
⑦ 利用目的の達成に必要な範囲の第三者。
（７）売買仲介等の場合、不動産情報、お名前、ご住所等の所要の項目について、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等により第三者に提供されます。なお、ご本人からの申出がありましたら、提供は停止いたします。
（提供する第三者）
①契約の相手方となる者、その見込客。
②他の宅地建物取引業者。
③インターネット広告の掲載業者、不動産事業者団体。
④指定流通機構（物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施）。
⑤登記等に関する司法書士、土地家屋調査士、測量士。
⑥融資等に関する金融機関。
⑦不動産管理等に関する管理会社。
⑧信用情報機関、不動産調査機関等。
⑨利用目的達成に必要な範囲の第三者。
（８）賃貸借・駐車場等の場合、お名前、ご住所等の所要項目について、書面、郵便物、電話、電子メール等により第三者に提供されます。なお、ご本人からの申出がありましたら提供は停止いたします。
（提供する第三者）
①契約の相手方となる者。
②不動産管理等に関する管理会社。
③信用情報機関、不動産調査機関、金融機関等。
④利用目的の達成に必要な範囲の第三者。
（９）賃貸借仲介等の場合、不動産情報、お名前、ご住所等の所要の項目について、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等により第三者に提供されます。なお、ご本人からの申出がありましたら、提供は停止いたします。
（提供する第三者）
①契約の相手方となる者、その見込客。
②他の宅地建物取引業者。
③インターネット広告の掲載業者、不動産事業者団体。
④指定流通機構（物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施）。
⑤不動産管理等に関する管理会社。
⑥信用情報機関、不動産調査機関等。
⑦利用目的達成に必要な範囲の第三者。
５．個人情報の安全管理措置
当社は、取り扱う個人データの漏洩、滅失、または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理基準の整備及び実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために、必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策をします。
６．センシティブ情報の取扱い
お客様の健康状態・病歴などのセンシティブ情報につきましては、「保険業法施行規則第５３条の１０」および「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン第６条」により、お客様の同意に基づき業務遂行上必要な範囲で利用するなど業務の適切な運営の確保その他必要と認められる場合に利用目的が限定されています。
当社は、これらの利用目的以外には、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供しません。
７．個人情報の取扱いの委託
当社が有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
８．個人情報の開示・訂正等の手続き
当社が、保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関するご請求については、当社所定の書類に必要事項をご記入いただき、ご請求者が本人であることを確認できる書類とともに提出いただいたうえで手続きを行います。なお、個人情報の開示にあたっては所定の手数料をご負担いただきます。
９．個人情報についてのお問合せ窓口
本方針および当社の個人情報の取扱いに関しましては、こちらまでご連絡下さい。
（問合せ窓口） 〒１０１－００６２ 東京都千代田区神田駿河台3丁目4番地
大林不動産株式会社 本社総務部
TEL：03-5256-0611 FAX：03-5256-0811
10．本方針の改定
本方針は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、適宜、見直し、改定を進めてまいります。
平成１７年 ３月２５日制定
平成２０年 ７月 １日改正
平成２１年 ６月 １日改正
平成２２年 ４月 １日改正
平成２２年１０月 １日改正
平成２３年 ４月 １日改正
平成２３年１０月 １日改正
平成２４年 ２月 １日改正
平成２４年 ４月 ２日改正
大 林 不 動 産 株 式 会 社
取締役社長 上岡 創
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